Aby zgłosić grób do oznaczenia specjalnym znakiem graficznym należy wypełnić formularz w którym należy podać informacje biograficzne osoby zgłaszanej oraz dokładne miejsce pochówku. Prosimy o załączanie skanów dokumentów oraz zdjęć potwierdzających udział i zaangażowanie w walkę o niepodległość. W przypadku zgłoszenie więcej niż 1 grobu, dla każdego jest potrzebne wypełnienie osobnego formularza. Formularz należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie na adres podany w zakładce KONTAKT.
Prosimy o zdjęcia/skany: wszystkich dostępnych dokumentów świadczących o służbie wojskowej, zdjęcia odznaczeń a także fotografie o charterze prywatnym.
Prosimy o zdjęcia/skany wszelkich dostępnych źródeł pisanych, takich jak: kroniki, roczniki, pamiętniki, wspomnienia, dzieła literackie, epistolografia (listy prywatne jak również korespondencja urzędowa), książki, artykuły itp., a także dokumentów normatywnych: akta, spisy, sprawozdania, protokoły, nadania odznaczeń, awanse itp.
Weryfikacji każdego zgłoszenia będzie dokonywało Biuro Upamiętniania Walk i Męczeństwa Instytutu Pamięci Narodowej we Wrocławiu.